営業職の方なら誰もが経験したことがある「名刺の山」問題。私も以前は机の引き出しに名刺が溢れていました。

そこで今回は、AIを使った名刺管理の自動化にチャレンジ。実際にどれくらい効率化できるのか検証してみました。

Before：従来の名刺管理

これまでの名刺管理フロー：

  1. 名刺をもらう
  2. とりあえず名刺入れに保管
  3. 後でExcelに手入力（1枚5分）
  4. 探す時はExcelを検索…

問題点：

  • 手入力が面倒で後回しにしがち
  • 入力ミスが発生する
  • 結局、紙の名刺を探すことに

After：AI名刺管理「めいし缶」を導入

AI-OCRを搭載した名刺管理アプリ「めいし缶」を使ってみました。

使い方はシンプル

  1. LINEで写真を撮影
  2. AIが自動でテキスト化
  3. 名前・会社名・連絡先を自動振り分け

実際に100枚の名刺で検証

項目手入力めいし缶
1枚あたりの時間約5分約30秒
100枚の合計時間約8時間約50分
入力ミス数件発生ほぼゼロ

結果：作業時間が90%削減！

導入のメリット

✅ 時間の大幅削減

手入力と比べて10分の1の時間で完了。その時間を営業活動に回せます。

✅ 外出先でも確認できる

LINEから検索できるので、急な連絡先確認にも対応可能。

✅ コストも安い

月額100円からなので、手軽に始められます。

気になった点

  • 特殊なデザインの名刺は認識精度が下がることも
  • 手書きの名刺は対応していない

まとめ

名刺管理のAI化は、想像以上に効果がありました。特に名刺をたくさんもらう営業職の方には強くおすすめします。

まずは無料で試せるので、興味のある方はぜひ！

めいし缶を試してみる →

名刺管理 AI-OCR 効率化